Für Agenturen, Dienstleister & Onlineshops

Spare 10–20 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe.

Mit Automatisierungen und KI verwandeln wir deine Abläufe in ein zuverlässiges 24/7-System, vollständig für dich umgesetzt.

Kennst du das?

Manuelle Prozesse rauben Zeit & Nerven

Projekte, Kundenkommunikation & Übergaben laufen manuell, Fehler entstehen und dein Team ist ständig überlastet?

Skalierung geht nur über neue Mitarbeiter

Mehr Umsatz bedeutet direkt mehr Personal, höhere Fixkosten und mehr organisatorischen Aufwand?

Wachsende Konkurrenz durch Automatisierung

Andere Agenturen setzen bereits auf KI & smarte Prozesse und liefern schneller, günstiger und strukturierter?

Es gibt einen besseren Weg

Automatisierung & KI
für ein skalierbares Business

Alles läuft, auch ohne dich

Dein Fulfillment ist klar strukturiert, sauber automatisiert und dein Team arbeitet fokussiert statt im Dauerstress.

Wachstum ohne Personalexplosion

Du gewinnst mehr Kunden, ohne dass direkt neue Mitarbeiter, Chaos oder hohe Fixkosten entstehen.

Anfragen werden von selbst abgearbeitet

Leads buchen sich automatisiert in deinen Kalender und erhalten alle notwendigen Formulare, Daten, Erinnerungen automatisiert.

Was bedeutet Automatisierung & KI
für dein Unternehmen?

Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie Anfragen, Follow-ups, Projektübergaben oder Reporting.

KI unterstützt bei Lead-Qualifizierung, Texterstellung, Analyse & Kundenkommunikation – 24/7 und ohne zusätzlichem Arbeitsaufwand.

Klassisch (ohne Automatisierung)

❌ Viele manuelle Prozesse

❌ Fulfillment hängt stark von Menschen ab

❌ Wachstum nur durch neue Mitarbeiter

❌ Hoher Stress im Tagesgeschäft

❌ Höhere Fehlerquote

❌ Sinkende Margen bei Wachstum

❌ Nur während Öffnungszeiten erreichbar

Mit Automatisierung

✅ Prozesse laufen automatisiert

✅ Klare Strukturen im Fulfillment

✅ Skalierung ohne sofort neue Mitarbeiter

✅ Weniger Stress, mehr Kontrolle

✅ Gleichbleibende Qualität

✅ Steigende Margen trotz Wachstum

✅ Rund um die Uhr erreichbar (ohne Personal)

So starten wir in 3 klaren Schritten

1. Analyse

Wir analysieren gemeinsam deinen aktuellen Ist-Zustand, zeigen dir deine größten Zeit- und Kostenfresser auf und definieren gezielt die ersten Pilotprojekte mit dem höchsten Hebel.

2. Umsetzung

Auf Basis der Analyse starten wir direkt mit der Umsetzung deiner Pilotprojekte. Wir arbeiten in 1–2-Wochen-Sprints, damit du schnell messbare Ergebnisse siehst.

3. Skalierung

Wir überwachen alle Systeme kontinuierlich oder übergeben sie dir auf Wunsch vollständig. Erfolgreiche Automatisierungen rollen wir anschließend strukturiert auf weitere Prozesse aus.

Noah Soticek
Benjamin Tidy Tech
Tidy Tech - Online Shop Logo
Tidy Tech - Online Shop

Dank automatisierter Prozesse laufen Routineaufgaben jetzt von selbst. Das spart Zeit, senkt Kosten und schafft Raum für Wachstum.

Benjamin M., Geschäftsführer Tidy Tech

Noah, Gründer soticek.com

Keine Agentur-Spielchen. Klare Leistung. Klare Preise.

  • Keine Vorabinvestitionen
  • Transparente und nachvollziehbare Preise
  • Direktarbeit mit erfahrenen Experten
  • End-to-End Umsetzung aus einer Hand

Erfahre, wie du Automatisierungen und KI gewinnbringend in deine Prozesse integrieren kannst.

Echte Praxisbeispiele

Neukunden- & Leadaufnahme

Automatische Terminbuchung, Formulare, Follow-ups, Versand aller relevanten Infos, Anlegen von Projektboards & Tasks sowie automatische Erstellung von Slack-Channels.

Research- & Analyseprozesse

SEO-Analysen, Daten-Scraping, Markt- & Wettbewerbsüberwachung, automatische KPI-Abfragen aus Ads sowie auto-generierte Reports.

Content- & Ad-Erstellung

KI-gestützte Generierung von Werbetexten, Bildern & Videos, Zusammenfassungen von Inhalten sowie kanalübergreitende Aufbereitung.

System- & Software-Anbindungen

CRM-Verknüpfungen, Shopify- und Shop-Integrationen, Datenaustausch zwischen Tools, automatische Synchronisation aller Systeme.

Buchhaltung & Rechnungsprozesse

Automatische Rechnungserstellung, Zahlungsabgleiche, Dokumentenablage & Übergabe an Steuerberater.

KI-gestützte Kundenkommunikation

Automatische Beantwortung von Anfragen, Status-Updates, Terminabstimmungen & Support-Vorqualifizierung.

und noch vieles mehr...

Sicher und EU-konform.

Jede Lösung entsteht mit Fokus auf IT-Security und Datenschutz.

Der Betrieb und das Hosting aller Lösungen erfolgen vollständig innerhalb der EU.

Eingesetzte KI arbeitet ohne Datentraining – dein Vertrauen bleibt privat.

Noah Soticek

Hi, ich bin Noah 👋

Seit 2014 beschäftige ich mich mit Software-Entwicklung und Digitalisierung.

2020 bin ich beruflich in den Bereich Data Science eingestiegen und konnte in einem großen Konzern vielfältige Praxiserfahrung sammeln.

2023 habe ich meine erste App im Apple App Store veröffentlicht, die inzwischen über 6.000 Nutzer hat.

2025 habe ich soticek.com gegründet, um mein Wissen mit allen zu teilen, die moderne Technologie nutzen wollen, um ihre Arbeit zu erleichtern und ihre Kunden besser zu begleiten.

Ich bin überzeugt, dass wir auch für dich und dein Unternehmen großartige Lösungen entwickeln können.

Buch dir gerne ein unverbindliches Gespräch mit mir.
Ich freue mich drauf!

Wir teilen Videos rund um die Themen CRM, Automatisierung und KI auf unserem YouTube-Kanal. Klick einfach auf den Button und schau mal rein. Abonniere den Kanal, um keine Videos zu verpassen.

Noah Soticek

Antworten auf deine Fragen

Zusammenarbeit & Ablauf

Ab wann lohnt sich Automatisierung wirklich?
Sobald wiederkehrende Prozesse regelmäßig Zeit kosten, lohnt sich Automatisierung. Schon kleine Automatisierungen – zum Beispiel die automatische Weiterleitung von Leads inklusive Terminbuchung, Formularen und Bestätigungs­mails – sparen oft 10–30 Minuten pro Anfrage. Diese Zeitersparnis summiert sich schnell auf mehrere Stunden pro Woche.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie wir dir konkret helfen können. Wir lernen uns kennen und geben dir erste praxisnahe Tipps sowie mögliche Automatisierungs-Optionen an die Hand – komplett unverbindlich und kostenlos.
Wie lange dauert die erste Umsetzung?
Die ersten Automatisierungen sind in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Der genaue Zeitraum hängt vom Umfang und der Komplexität ab.
Wie schnell sehe ich erste messbare Ergebnisse?
Oft schon nach wenigen Tagen – etwa durch Zeitersparnis, schnellere Lead-Bearbeitung oder weniger Fehler. Spätestens nach der ersten vollständigen Automatisierung sind Effekte klar messbar.
Kann ich klein starten und später erweitern?
Ja. Wir starten häufig mit einem überschaubaren Pilotprojekt und skalieren die Automatisierung anschließend Schritt für Schritt.

Technik & Systeme

Müssen meine bestehenden Tools ersetzt werden?
Nein. In den meisten Fällen binden wir bestehende Systeme an und bauen darauf auf. Nur bei technisch ungeeigneten oder sehr veralteten Tools empfehlen wir einen Wechsel.
Welche Systeme könnt ihr anbinden (CRM, Shops, Buchhaltung etc.)?
Wir verbinden unter anderem CRM-Systeme, Shop-Systeme wie Shopify, Buchhaltung, Kalender, E-Mail-Tools, Projektmanagement-Software, Zahlungsanbieter sowie individuelle Systeme über APIs.
Wie individuell sind die Automatisierungen oder arbeitet ihr mit Standards?
Wir nutzen bewährte Frameworks und Best Practices, passen die Automatisierungen aber immer individuell an deine Prozesse an. Es gibt bei uns keine starren Standardlösungen.
Was passiert, wenn sich meine Prozesse später ändern?
Alle Automatisierungen sind flexibel anpassbar. Änderungen, Erweiterungen oder neue Workflows lassen sich jederzeit integrieren.

Kosten & Eignung

Was kostet die Zusammenarbeit konkret?
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität des Projekts. Du erhältst für jedes Vorhaben einen klar kalkulierten Fixpreis ohne versteckte Kosten.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder langfristige Verträge?
Nein. Die Zusammenarbeit erfolgt projektbasiert, ohne langfristige Verpflichtungen.
Für wen ist Automatisierung eher nicht geeignet?
Für Unternehmen ohne stabile Prozesse, ohne wiederkehrende Abläufe oder ohne Bereitschaft zur Optimierung bestehender Strukturen ist Automatisierung aktuell meist noch nicht sinnvoll.

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